Privaatheidsbeleid

Weergawe 1

Geldig vanaf 2021-01-01

1. INLEIDING

Hierdie privaatheidsbeleid word gegee namens Markit Holding AS (Estland) en al sy filiale (hierna “Markit”, “ons” of “ons”), wat die databeheerders is.

Hierdie privaatheidsbeleid beskryf hoe ons die persoonlike data van datasubjekte wat ons besigheidskliënte verteenwoordig of geassosieer word (hierna “jy”, of “gebruikers ”) insamel, gebruik en verwerk.

Ons verwerk persoonlike data in ooreenstemming met toepaslike databeskermingswetgewing, insluitend die Algemene Databeskermingsregulasie (Regulasie (EU) 2016/679) (hierna die “GDPR”) en enige ander toepaslike databeskermingswetgewing.

2. PERSOONLIKE DATA WAT ONS VERWERK

Ons samel jou persoonlike data in om ons in staat te stel om ons verpligtinge na te kom wat voortspruit uit ons kontraktuele verhouding met ons besigheidskliënte. Ons kan ook wetlike verpligtinge hê om jou persoonlike data te verwerk en te deel met openbare owerhede soos belasting en regeringsagentskappe.

Ons samel die volgende kategorieë persoonlike data oor jou in:

  • algemene persoonlike data (voor- en van, taal van kommunikasie);

  • indiensneming of ander kontraktuele besonderhede (jou posisie by ons besigheidskliënt en jou besigheidskontakbesonderhede soos telefoonnommers en e-posadresse);

  • jou rekeningbesonderhede in ons internetgebaseerde IT-toerustingverkrygingstelsel (Markit System) (gebruikersname, aanmeldings, gebruikersaktiwiteit, ander data wat vrywillig deur gebruikers verskaf word);

  • toestemming (besonderhede oor gegewe toestemming om vir jou kommersiële inligting vir bemarkingsdoeleindes te stuur).

Ons verkry jou persoonlike data direk van jou, insluitend die insameling van data deur jou aktiwiteit binne die Markit-stelsel, of indirek, van die besigheidskliënt wat jy verteenwoordig of waarmee jy geassosieer word.

3. DOELEINDES VIR DIE VERWERKING VAN DIE PERSOONLIKE DATA

Waar toepaslik en in ooreenstemming met enige plaaslike wette en vereistes, gebruik ons gewoonlik gebruikersdata op die volgende maniere:

  • om die nakoming van ons kontraktuele verhouding met ons besigheidskliënte te verseker;

  • om gebruikeropdaterings te stuur rakende die status van bestellings en enige ander transaksies of relevante veranderinge in gebruiker- of klantrekeninge;

  • om die nakoming van ons besigheidskliënt se kontraktuele verpligtinge te monitor;

  • om inligtingsmateriaal na gebruiker-e-posse en/of posadres te stuur;

  • om oplossings of produkaanbiedinge aan te beveel wat Markit glo geskik of voordelig vir die kliënt sal wees;

  • om te verseker dat ons aan die wette voldoen en risiko's vir die besigheid bestuur;

  • om stelselveerkragtigheid te verseker en stelselkenmerke te verbeter;

  • om ons te help om regseise te vestig, uit te oefen of te verdedig indien nodig;

  • Markit kan hierdie inligting gebruik om met kredietgraderingsagentskappe of ander inligtingsbronne te konsulteer om die bedrag krediet te bepaal wat op ons besigheidskliënt toegepas moet word.

  • 4. WETLIKE BASIS VIR DIE VERWERKING VAN PERSOONLIKE DATA

    Daar is 'n aantal verskillende maniere waarop Markit wettiglik in staat is om die persoonlike data van gebruikers te verwerk. Dit is die volgende:

    • om ons wetlike verpligtinge uit te voer (GDPR Art. 6(1)(c));

    • verwerking is binne ons regmatige belange (GDPR Art. 6(1)(f)), hoofsaaklik waar

      • verwerking is nodig om die ooreenkoms met ons besigheidskliënte na te kom;

      • ons moet voor- en na-verkope aktiwiteite uitvoer om met ons besigheidskliënt te kommunikeer;

      • ons moet kliëntediens en stelselveerkragtigheid verbeter.

    5. BESIGHEIDSKLIËNTE WAT DATASUBJEKTE IS

    Waar onder toepaslike wette ons besigheidskliënt as 'n datasubjek beskou word, is die volgende bykomende inligting van toepassing:

    • die volgende persoonlike data kan oor jou ingesamel word:

      bestel-, aflewerings- en faktureringsdata (bestelling- en afleweringsbesonderhede, belastingidentifikasienommer, finansiële en belastingskikkings);

    • die verwerking van jou persoonlike data kan gebaseer wees op GDPR Art. 6(1)(b) – om die nakoming van ons kontraktuele verhouding te verseker.

    6. DIE WEBWERF TE GEBRUIK

    Markit gebruik webkoekies om sy diens en gebruikerservaring te verbeter en om te ontleed hoe ons webwerf gebruik word. Koekies kan nie alleen gebruik word om die gebruiker te identifiseer nie, maar hulle kan direk of indirek aan die gekoppel word wanneer dit met ander inligting gekombineer word. In hierdie gevalle kan koekies as persoonlike data hanteer word. Koekies word op die gebruiker se rekenaar gestoor en van daar af na Markit-webwerf oorgedra . Gebruiker kan die oordrag van koekies deaktiveer of beperk deur die instellings in die internetblaaier te verander. Dit kan egter die gevolg wees dat u nie die Markit-stelsel ten volle kan benut nie. Sien asseblief meer besonderhede in ons Koekiebeleid .

    7. DIE DEEL VAN DIE PERSOONLIKE DATA

    Ten einde vir ons te voldoen aan die doeleindes wat in hierdie beleid beskryf word, kan jou persoonlike data na die volgende ontvangers oorgedra word:

    • tussen en binne Markit-groepsentiteite;

    • aan die verspreiders en vervoerdiensverskaffers;

    • aan wolkgebaseerde bergingverskaffers; en

    • aan ander derde partye (soos belasting-, oudit- en ander owerhede, derdeparty-diensverskaffers, bv. rekeningkundige en regsdiensverskaffers, IT-konsultante, versekeringsmaatskappye en ander professionele adviseurs en besigheidskonsultante).

    8. OORDRAGTE BUITE DIE EE

    Ons dra data oor buite die Europese Ekonomiese Ruimte (EER, dws die lidlande van die Europese Unie, saam met Noorweë, Ysland en Liechtenstein) slegs waar dit aan databeskermingswetgewing voldoen. Sulke oordragte kan gebaseer wees op toereikendheidsbesluite wat deur die Europese Kommissie geneem is of gebaseer op EU-standaard kontraktuele klousules, en jy het die reg om 'n afskrif van die toepaslike toepaslike voorsorgmaatreëls te ontvang deur ons te kontak.

    9. DIE STOOR VAN DIE PERSOONLIKE DATA

    Ons verwerk gewoonlik die persoonlike data van gebruikers in die loop van die kontraktuele verhouding met die kliënt, en behou dit dan vir tot 10 jaar nadat die ooreenkoms tussen Markit en die kliënt beëindig is. Ons kan uitsonderings hiervan maak waar daar regverdiging is om die data vir langer tydperke te behou of as dit deur die wet vereis word.

    Sodra ons vasgestel het dat ons nie meer die persoonlike data van die gebruiker hoef te hou nie, sal ons dit uitvee of anoniem maak van Markit-stelsels.

    10. REGTE VAN DIE GEBRUIKER

    Jy het verskeie regte met betrekking tot jou persoonlike data wat ons oor jou verwerk, uiteengesit in die volgende:

    • Reg om toegang te versoek: jy kan ons enige tyd vra om te bevestig watter inligting ons oor jou verwerk. As jy verdere afskrifte van hierdie inligting aanvra, kan ons 'n redelike administratiewe koste hef. Waar ons wetlik toegelaat word om dit te doen, kan ons so 'n versoek weier. As ons hierdie versoek weier , sal ons jou die redes daarvoor vertel.

    • Reg op regstelling: jy kan versoek dat ons enige onakkurate of onvolledige persoonlike data wat ons oor jou verwerk, regstel. As ons hierdie persoonlike data met derde partye gedeel het, sal ons hulle in kennis stel van die regstelling tensy dit onmoontlik is of buitensporige moeite behels. Waar ons wetlik toegelaat word om dit te doen, kan ons so 'n versoek weier. As ons hierdie versoek weier , sal ons jou die redes daarvoor vertel.

    • Reg op uitvee: jy het die reg om te versoek dat ons jou persoonlike data in sekere omstandighede uitvee. Waar ons wetlik toegelaat word om dit te doen, kan ons so 'n versoek weier. As ons hierdie versoek weier , sal ons jou die redes daarvoor vertel.

    • Reg om verwerking te beperk: jy het die reg om te versoek dat ons die verwerking van jou persoonlike data in sekere omstandighede beperk. Dit beteken dat ons net kan voortgaan om die data te stoor en geen verdere verwerkingsaktiwiteite sal kan uitvoer nie. Waar ons wetlik toegelaat word om dit te doen, kan ons so 'n versoek weier. As ons hierdie versoek weier , sal ons jou die redes daarvoor vertel.

    • Reg op beswaar: in sekere omstandighede het jy die reg om beswaar teen ons verwerking van jou persoonlike data. Waar ons wetlik toegelaat word om dit te doen, kan ons so 'n versoek weier. As ons hierdie versoek weier , sal ons jou die redes daarvoor vertel.

    • Reg op data-oordraagbaarheid: in die algemeen het jy die reg om jou persoonlike data tussen databeheerders oor te dra, onderhewig aan moontlike beperkings van toepaslike wetgewing. Persoonlike data wat ons insamel hou verband met die gebruiker se aktiwiteit in die naam van ons besigheidskliënt en hierdie data kan dus nie deur die gebruiker aan enige derde party oorgedra word nie.

    • Reg om 'n klagte by die toesighoudende owerheid: in te dien: jy het die reg om 'n klagte by die toesighoudende owerheid van jou plaaslike land in te dien. In Estland is dit die Estlandse Databeskermingsinspektoraat, sien kontakbesonderhede op die webwerf (https://www.aki.ee/en/contacts). Jy kan die kontakbesonderhede van jou plaaslike toesighoudende owerheid vind by https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

    11. WYSIGINGS

    Indien Markit die kategorieë van persoonlike data wat verwerk word of doeleindes van persoonlike dataverwerking verander, sal Markit onderskeie wysigings aan hierdie beleid maak en ons kliënte en ook die gebruikers inlig, waar moontlik.

    12. VERDERE HULP

    As jy enige vrae of opmerkings het oor hoe ons persoonlike data insamel, gebruik en verwerk, kontak asseblief ons databeskermingskoördineerder by gdpr@markit.eu.